La publicació del nou Reial decret sobre facturació electrònica (BOE-A-2026-7295) marca un punt d’inflexió important per a empreses i autònoms a Espanya. Aquesta normativa desenvolupa de manera definitiva l’obligació de facturar electrònicament en les operacions entre empresaris i professionals (B2B), en el marc de la Llei “Crea y Crece”.
En aquest article t’expliquem de forma clara i pràctica què implica aquest canvi, a qui afecta i com t’has de preparar.
Què estableix aquesta nova normativa?
El Reial decret regula l’ús obligatori de la factura electrònica en les relacions B2B i concreta aspectes clau com
- Els formats electrònics que es consideren vàlids
- Els requisits tècnics dels programes de facturació
- L’obligació de remissió d’informació a l’Administració
- L’adaptació del reglament de facturació vigent
En resum, la factura electrònica deixa de ser una opció i passa a ser el format obligatori per a les operacions entre empreses i professionals.
A qui afecta aquesta obligació?
La normativa s’aplica a tots els empresaris i professionals que operin a Espanya i emetin factures a altres empreses o professionals:
- Societats mercantils
- Autònoms
- Pimes
- Grans empreses
Si el teu negoci factura a altres negocis, aquesta obligació t’afecta directament.
Els autònoms també hi estan inclosos?
Sí. Els autònoms no queden exclosos de la normativa.
La diferència principal no és si han de complir-la, sinó quan hauran d’adaptar-s’hi, en funció del seu volum de facturació.
Quan serà obligatòria la factura electrònica?
La implantació serà progressiva:
- Empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros anuals:
Hauran d’adoptar la factura electrònica en el termini d’1 any des de l’aprovació del desenvolupament reglamentari complet. - Resta d’empreses i autònoms:
Disposaran de 2 anys des del mateix moment.
A més, hi ha un matís rellevant: les empreses amb facturació inferior a 8 milions d’euros no estaran obligades inicialment a informar sobre l’estat de les factures (per exemple, si estan pagades o pendents), fins a una fase posterior.
Què canvia respecte al sistema actual?
Fins ara, les empreses podien emetre factures en paper o en format electrònic.
Amb el nou marc normatiu:
- La factura electrònica passa a ser l’únic format vàlid en operacions B2B
- Els sistemes de facturació hauran de complir requisits tècnics específics
- Es reforça el control fiscal i la traçabilitat de les operacions
He de canviar el meu programa de facturació?
Probablement, sí.
Moltes solucions actuals:
- Encara no compleixen els nous requisits legals
- No estan preparades per comunicar-se amb l’Administració
Per això, serà necessari:
Actualitzar el programari o substituir-lo si no és compatible
Revisar el sistema de facturació actual
Hi ha sancions per incompliment?
Sí. La normativa preveu sancions en cas de no complir els requisits establerts, especialment si:
- No s’utilitzen formats de factura vàlids
- No es compleixen els requisits tècnics exigits
- No es facilita la informació requerida a l’Administració
La factura electrònica obligatòria suposa un canvi estructural en la manera de gestionar la facturació a les empreses. Més enllà del compliment normatiu, també representa una oportunitat per digitalitzar processos, guanyar eficiència i millorar el control financer.
Planificar amb temps serà clau per adaptar-se sense riscos i amb garanties.