Des de 2019, totes les empreses estan obligades a portar un registre diari de la jornada laboral de cada persona treballadora. Ara, el Govern ha anunciat una nova reforma del registre horari, que s’està tramitant amb caràcter urgent mitjançant Reial Decret, amb l’objectiu de reforçar la fiabilitat i la traçabilitat del control del temps de treball efectiu.
Aquesta nova regulació vol assegurar que el registre de jornada sigui una eina realment útil per controlar les hores extres, garantir els descansos i millorar la transparència en les relacions laborals.
Principals novetats de la proposta
- Registre exclusivament digital: desapareix la possibilitat de portar el registre només en paper o amb sistemes manuals poc fiables.
- Traçabilitat i seguretat: el sistema haurà de permetre la identificació personal de cada treballador, registrar pauses i modificacions, i garantir que tot canvi quedi registrat.
- Aplicació universal: l’obligació afectarà totes les empreses, sigui quin sigui el seu sector o mida, incloent-hi el teletreball i les modalitats híbrides.
- Disponibilitat per a la inspecció: els registres s’hauran de conservar durant el període legal i estar disponibles tant per a la Inspecció de Treball com per als representants dels treballadors.
- Control d’hores extraordinàries: el registre es converteix en una eina clau per detectar hores extres no remunerades o mal registrades.
I ara, què haurien de fer les empreses?
Amb aquesta reforma, és un bon moment perquè les empreses revisin el seu sistema actual de registre horari i valorin si compleix amb els requisits que s’estan anunciant.
Des de Sensus recomanem seguir aquests passos:
a) Analitzar el sistema actual: és fiable, traçable i digital?
b) Avaluar opcions tecnològiques: existeixen solucions més segures, fàcils d’utilitzar i adaptades a les noves exigències.
c) Definir una política interna clara: que reguli l’ús del sistema i asseguri la transparència.
d) Informar i formar les persones treballadores: perquè coneguin com registrar correctament la seva jornada.
e) Fer un seguiment periòdic: per assegurar el compliment continuat de la normativa.
Una oportunitat per millorar la gestió del temps
La nova proposta de registre horari no és només una obligació legal: és també una oportunitat per professionalitzar la gestió del temps de treball i millorar la confiança dins l’organització.
A Sensus podem ajudar-te a avaluar si el teu sistema actual és suficient o si cal actualitzar-lo, i oferir-te solucions tecnològiques adaptades i competitives per implantar el registre horari amb totes les garanties de compliment i eficiència.